學習歷程資料名冊產生之操作說明:
- 一. 學期對照表:
- 在 進行產生學生歷程資料之名冊前,請先確認以下事項
- 所有高二學生之學期對照表,是否如下圖:
- 有高一之學年度,學期,年級,科別,班級,與座號6項資料。
- 可利用選取所有高二學生後,匯出學期對照表,如下圖:
- 匯出之後,可檢查有無此6項資料,若有缺漏,請利用匯出檔補齊相關資料,儲存後,再將此檔使用匯入學期對照表之方式,即可補足資料。
- 二. 權限
- 第一次使用學習歷程,位置在學生處,如圖:
- 打開其相關項目會反白,需請管理者開啟權限,才可執行。
- 可至下圖之相關位置,開啟權限:
- 選擇您的角色,在右上角"搜尋處",打上"班級代碼",即會出現如下圖:
- 並將"執行"勾選起來即可。
- 另外,可在搜尋處,打上"名冊",如下圖:
- 將名冊之"執行"皆勾選起來即可。
- 三. 班級代碼:
在設定>班級代碼 選取後,出現下圖:
- 若無出現代碼,可按取"取得繁星班級代碼",即可將繁星代碼帶至學習歷程代碼。
- 若高一無繁星代碼,可在"學習歷程班級代碼"中自行填上。
- 四. 名冊產生:
在名冊產生前,請先至路徑 教務作業>管理>科別對照管理,如下圖:
- 確認其內容,是符合各學校之科別設定的。
科目名冊:
- 請先選取所有高二學生。
- 之後,選擇 報表>科目名冊後,會產生下圖:
- 預設學年度學期為104-1,可選擇您所要之學年度學期,如目前高二生要產生之科目名冊,分別為103-1與103-2。
- 可依學校之類別,選擇學校種類。
- 若有特色班實驗班,可打開"特色班實驗班名稱對照",填上相關資料。
- 填完後,即可按"產生"。名冊會以exel檔案呈現。
- 此檔案中,"領域分類"欄位為選填,目前為空白,可上傳。
- 此檔案中,"科目代碼"欄位呈現如 "基礎生物_2_必修_校訂_學業_否"樣式,是正確的,並且有上傳測試過。
學生資料名冊:(選擇"國教署主管學校"或"非國教署主管學校")
- 選擇 報表>學生資料名冊後,會產生下圖:
- 可選擇所要之學年度,學期(如今年高二選高一為103-1與103-2)。代碼之說明,可參考畫面之敘述。
- 若選取之學生,有不同的部別,可點選"特殊類別對照",如圖:
- 可選取學生之類別,對應左邊之部別名稱。
- 若無"特殊類別",可按下"產生",即可產出名冊。
成績名冊:
在產生成績名冊之前,需針對重修與補休之學生,進行以下處理:
重修:請選取所有二年級學生後,將其學期科目成績匯出(路徑:學生>匯出>成績相關匯出>學期科目成績匯出),可將有重修之學生篩選之後,複製至另一excel檔,並在重修學年度與重修學期欄位(如下圖所指出處),填入該科目重修開課之學年度學期,儲存此檔後,匯入即可(路徑:學生>匯入>成績相關匯入>學期科目成績匯入)。
補修:請選取所有二年級學生後,將其學期科目成績匯出(路徑:學生>匯出>成績相關匯出>學期科目成績匯出),可將有補修之學生篩選之後,複製至另一excel檔,並在是否補修欄位(如下圖所指出處),填入是,儲存此檔後,匯入即可(路徑:學生>匯入>成績相關匯入>學期科目成績匯入)。
- 之後,即可選擇 報表>成績名冊後,會產生下圖:
- 選擇所要之學年度與學期後,即可按下"產生",產出excel檔之成績名冊。
定期考查成績名冊:
- 選擇 報表>定期考查成績名冊後,會產生下圖:
- 選擇所要之學年度學期,及段考別,與試別,須注意每學期最多選擇6次段考別。
- 按下"產生",產生excel檔之"定期考查成績名冊"。
缺勤記錄名冊:
- 選擇 報表>缺勤記錄名冊後,會產生下圖:
- 選擇所要的學年度與學期後,確認缺勤種類與ischool系統中所對應的假別,以及是否需從下拉之選單,選擇不同之假別加以對應。
- 亦可針對節次名稱,進行下拉之選單,選擇要對應之節次名稱。
- 完成上述設定後,即可按"產生",產出"缺曠紀錄名冊"之excel檔。
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