請學校於每學期開學後6週內,自校務行政系統匯出當學期開課資料,並回傳「高級中等學校課程計畫平臺」,以確保依課程計畫開課。
*若是使用其他廠商排課系統的學校,請聯繫排課系統廠商協助產出csv檔。
*若是使用我方的排課系統,請參考以下步驟。
如何產出實際開課csv檔?
在開始製作檔案之前,請先確認已經執行完「開課檢查」。
請分別全選「班級」、「課程」、「排課」資料,匯出五個檔案,功能位置如圖:
- 匯出班級基本資料
- 匯出課程基本資料
- 匯出課程修課學生
- 匯出課程資料
- 匯出課程分段資料
步驟一:匯出資料整理
一、匯出課程修課學生
(1) 將「匯出課程修課學生」欄位刪減,剩餘下列五個欄位:
學年度 | 學期 | 課程名稱 | 班級 | 科目代碼 |
(2) 刪除課程代碼為空白的列:利用篩選,選出課目代碼為空白者,刪除整列儲存格。
(3) 移除重複項:點擊左上方等腰直角三角形,全選資料,移除重複項。
二、課程排課資料
(1) 將「課程排課資料」,欄位刪減,剩餘下列五個欄位:
課程名稱 | 學年度 | 學期 | 科目名稱 | 所屬班級 |
三、課程分段
(1) 將「課程分段」,欄位刪減,剩餘下列五個欄位:
課程名稱 | 學年度 | 學期 | 星期 | 節次 | 節數 |
(2) 並將「節數」進行資料剖析,將文字轉為數字。
(3) 依照「課程名稱」排序。
步驟二:貼上資料
(1) 下載文章中的附件檔案【000000_實際開課資料檔_20201005】
(2) 將匯出的五個檔案,分別複製貼上到【000000_實際開課資料檔_20201005】對應的工作頁欄位。
附件中有標底色的欄中有EXCEL公式,貼上時請注意,勿覆蓋。
步驟三:整理授課節次
(1) 將「課程分段」的I欄「授課節次」,整欄複製,再右鍵→以「值」貼上。
(2) 利用篩選,將「授課節次」為空白的列全部刪除。
步驟四:建立「匯出CSV」檔案
(1) 將「匯出CSV」工作頁 點擊右鍵→移動或複製,選取(新活頁簿),並勾選建立副本。
(2) 確認「匯出CSV」所有欄位資料正確後,全選複製,再以「值」貼上,並刪除G欄「科目名稱&班級」。
(3) 利用篩選,刪除附件中超出所需的公式。
步驟五:儲存檔案
檔名格式為「[校代碼]_實際開課資料檔_[產生檔案日期時間].CSV」
依照檔名格式,格式選擇「CSV(逗號分隔) (*.csv)」儲存即完成。
※ 若儲存後,需要修改檔案內容,請以記事本或Notepad++開啟,勿以EXCEL開啟,避免儲存後檔案格式錯誤。
實際開課CSV 檔案內所需欄位範例如下:
課程代碼 | 科目名稱 | 學分數 | 年級 | 上下學期 | 班級 | 授課節次 |
欄位說明:
編號 | 欄位名稱 | 長度 | 類別 | 資料符號/定義 | 備註 |
1. | 課程代碼 | 23 | 文字 | 課程計畫平臺編碼 | |
2. | 科目名稱 | 30 | 文字 | 科目名稱(中文) | 各校填報至課程計畫平 臺 之科目名稱 |
3. | 學分數 | 2 | 文字 | 0/該學期無授課 n/該學期有授課之學分數(節數) |
本學期授課學分/節數 |
4. | 年級 | 1 | 文字 | 例:1、2、3 | |
5. | 上下學期 | 1 | 文字 | 1/上學期 2/下學期 |
|
6. | 班級 | 15 | 文字 | 學校自行定義的名稱 | |
7. | 授課節次 | 30 | 文字 | 1. 「星期-節次」,以數字表式 2. 資料與資料之間,以「||」 隔開。 |
1-1||1-2||2-1||2-2 |
範例:
108010606V315030101030B,公民與社會,1,1,2,幼兒保育科一年1班,2-7
108010606V315030101040S,生物,2,1,2,幼兒保育科一年1班,1-2||5-3
108010606V315030101060Y,生涯規劃,1,1,2,幼兒保育科一年1班,5-4
108010606V3151507030092,美容實務,2,1,2,流行服飾科一年1班,4-6||4-7
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